Immobilienmanagement
(Hausverwaltung)
Vertragsverwaltung
• Erfassung von Objektstammdaten
• Erfassung von Mieterstammdaten
• Beschaffung von Mietsicherheiten
• Vertragsabwicklungen mit Mietern
• Zahlungseingangskontrolle von Mieten und Nebenkosten
• Außergerichtliches Mahnverfahren
• Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
• Überprüfung des Mietpreisniveaus
• Vorschläge zur Anpassung des Mietzinses
• Anpassung des Mietzinses
• Anpassung Nebenkostenvorauszahlung
Rechnungswesen
• Automatische Mietsollstellung
• Erstellung, Abrechnung der Ein- und Ausgabenvorgänge
• Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
• Erstellung Nebenkostenabrechnung
• Einziehung von Nachforderungen und Vorschlag zur Anp. von Vorausz.
Allgemeine Verwaltung
• Beratung von Mietverträgen und Vorbereitung zur Unterschriftsreife
• Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem AG
• Führung gesamter Korrespondenz
• Beratung und Veranlassung bei Vorbereitung von Kündigungen
• Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen
• Erstellung und Überwachung Wirtschaftsplan
• Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Behörden
• Überprüfung und Überwachung abgeschlossener Versicherungsverträge
• Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen
• Beratung hinsichtlich mieterhöhungsauslösender Investitionen
• Überprüfung und Überwachung der Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
• Verwaltung von Hausakten und Belegen
Technisches Gebäudemanagement
• Überwachung der Wartungsfirmen
• Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten
• Überwachung des bautechnischen Zustandes der Immobilie/-en
• Beauftragung von Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten
• Bautechnische Prüfung und Abnahme von Handwerkerleistungen
• Mitteilung über bevorstehende Instandhaltungs-/ u. Sanierungsarbeiten
• Ansprechpartner für Hausbewohner
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